无锡市碳中和产业促进会内部管理制度

为进一步加强对无锡市碳中和产业促进会（以下简称促进会）内部管理制度，保护促进会的合法权益，防止不必要事件的发生，按照民政部门、工商联的有关文件精神以及促进会章程之规定，结合促进会实际，特制定如下内部管理制度。

促进会内部管理制度主要有信息公开、档案管理、印章管理、证照管理等制度。

一、信息公开制度

（一）信息公开含义

    信息公开是指将可能对本促进会产生重大影响而会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以规定的方式向会员或社会公布的行为。

（二）信息公开内容

1、经会员代表大会、理事会或促进会领导层审议决定，认为可能对本促进会产生重大影响，必须信息公开的内容;

2、促进会工作报告、财务报告应当按促进会章程规定审议后，向会员公布, 并报登记管理机关备案;

3、促进会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况;

4、促进会接受政府职能委托、授权情况;

5、促进会开展评比、达标、表彰活动的情况；

6、其他按规定需要信息公开的事项。

（三）信息公开程序

秘书处负责组织和协调促进会信息公开实施工作。

信息公开前应由秘书处进行合规性审查，经会长或会长授权人签发。

（四）其他要求

促进会对外信息公开的文件要建立专卷存档保管。

二、档案管理制度

档案管理工作由秘书处全权负责，并安排专人具体实施。

（一）归档内容

1、上级单位召开会议的主要文件材料；

2、促进会召开的会员代表大会、理事会、常务理事会会议等全套文件以及照片等材料；

3、促进会召开的业务会议材料；

4、促进会报给上级主管部门的各类请示、报表、报告等材料；

5、促进会年度工作计划和工作总结等重要材料；

6、促进会成立、变更、启用印章、人员编制等文件材料；

7、促进会制定的工作条例、章程、制度等材料；

8、促进会重要活动事件的简讯、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和照片等；

9、促进会财产、物资、档案等的交接凭证，清册；

10、促进会名义通过新闻媒体、报刊杂志对外发表的文章等；

11、其他应归档的文件材料。

（二）归档要求

由秘书处专职工作人员按档案管理要求定做好收集、整理、分类、装订、编目等归档工作；

会计档案管理由财务负责人根据《会计档案管理办法》执行。

（三）查阅与借阅

1、档案属于促进会机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经会长批准不得借阅。

2、查阅或借阅促进会的档案，必须向秘书处申请、经会长同意签字后，方可查阅或借阅。

3、档案借阅完毕，须按时归还，档案的借阅期限一般不超过5个工作日。档案管理人员应及时催缴，以免档案材料遗失。

4、调阅档案的人员，必须爱护档案材料，维护档案的完整、清洁并注意摘录或复制材料的安全和保密。

5、档案管理人员对调阅的档案材料，必须做到手续清楚，归还时详细检查，发现问题及时汇报解决。

三、印章管理制度

促进会印章主要包括：公章、法人代表章、财务专用章等。

（一）印章管理

促进会印章管理由秘书处负责，公章、法人代表章、财务专用章分开由不同人员保管，明确专人管理负责制；建立公章使用的会长审批制度，使用时必须取得会长的签批意见，并在“无锡市碳中和产业促进会公章登记簿”上签字留痕。建立法人代表章登记备查制度，使用时必须在“无锡市碳中和产业促进会法人代表章登记簿”上签字留痕。

（二）促进会公章的使用范围

1、以促进会名义制发的各类公文；

2、以促进会名义上报的各种公文、报表、材料等；

3、以促进会名义与相关部门签订的协议、合同等；

4、为促进会会员单位（会员）出具的证明；

5、其他需要加盖促进会印章的。

财务人员依日常的权限常规使用财务专用章。

四、证照管理制度

（一）证照的类别

促进会的证照主要包括：社会团体法人登记证正本、副本、开户许可证。

（二）证照管理制度

证照由秘书处负责保管，使用实行登记制度，登记表由秘书处负责存档，以便备查。具体事项包括：

1、日常事务性办公需要证照，如年检或使用复印件等；

2、各类合同等重要文件，需证照原件或复印件的；

3、各级政府和相关部门行文，需要证照原件或复印件的；

4、各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文，需要证照原件或复印件的；

        5、禁止未经秘书处允许私自复印法人证书原件及其他证照。